Un CMS es una aplicación web usada para la administración de páginas web y contenidos. El software será diferente según la funcionalidad de la web, son muy frecuentes los sistemas utilizados para edición y simplemente para archivado, organización de materiales y almacenaje.

Hay sistemas de administración para e-comercio (T-CMS), cursos (L-CMS), publicaciones (P-CMS), sistemas de administración de media (vídeo, gráficos, fotos...), sistemas que integran diferentes utilidades. Entre los CMS más utilizados es encuentran los portales web y también son considerados como tales: blogs, wikis, etc.

Gestión, administración y planificación >>

[Mas:]

Gestión de un sistema de administración de contenidos.

A grandes rasgos en los CMS más habituales nos encontramos lo que llamamos el front-office la parte pública y el back-office de acceso restringido y donde se llevarán a cabo las tareas de administración. Estas tareas dependerán del sistema y sus funcionalidades pero vamos a intentar extraer unos rasgos generales.

>> Mantenimiento y administración:

Un CMS permite que varias personas trabajen colaborativamente en el mantenimiento y actualización de un sitio, básicamente nos encontramos:

Administrad@r: es la persona o personas que tienen acceso total para realizar cualquier tarea o configuración del sistema.

En lugares de publicaciones nos encontraremos editor@s que son las personas con permisos para publicar en los diferentes apartados.

Los usuari@s registrados pueden tener diferentes permisos y membresías que les permitan diferentes cosas, desde introducir información y subir archivos a simplemente leer y descargar información en áreas privadas.

Un CMS básico permite gestión de usuarios y permisos, esta gestión puede ser muy compleja o sencilla es frecuente que la misma persona haga todas las tareas de mantenimiento, administración y actualizaciones.

Los conocimientos necesarios para trabajar en un CSM difieren mucho, tareas como realizar publicaciones, subir archivos o llevar una gestión de usuari@s y administrativa básica está al alcance de cualquier persona con unos conocimientos medios de ofimática, una pequeña formación sobre este tipo de sistemas y la asistencia de l@s profesionales o personas que montan los sistemas que suelen encargarse de las funciones más "internas".

>> Planificación:

Los gestores de contenidos suelen montarse en una web cuando hay actualizaciones regularmente, se quiere tener una base de datos con todos los contenidos o simplemente se busca mayor fluidez en las publicaciones y no depender de nadie para poner algo en tu web. Igualmente cuando hay alguna necesidad especial de comunicación, usuari@s con diferentes permisos de acceso, etc...

Montar un CSM o tomar la decisión de montarlo, requiere primero de un estudio de las necesidades reales web, funcionalidades, momento actual de la empresa o personas propietarias del sitio en relación a la implantación de tecnología web, sostenibilidad y previsión de crecimiento.

Es importante la elección del sistema y adaptación a las necesidades presentes así como tener posibilidad de escalar el sistema según estas necesidades cambien o crezcan.